[톡톡뉴스]호남대학교(총장 박상철)는 8월 25일부터 26일까지 이틀간 교내 컴퓨터 실습실에서 직원 70여 명이 참석한 가운데 ‘생성형 AI를 활용한 대학 행정 실무 혁신 교육’을 개최, 다양한 대학 행정 업무에 최신 AI 기술을 접목하는 방안을 모색했다.

교육은 ▲생성형 AI 이해와 최신 트렌드 ▲공문·이메일·보고서 작성 자동화 실습 ▲PPT 자동 생성 및 디자인 보완 ▲ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity 등 도구 확장 실습 ▲부서별 적용 실습 및 Q&A 등 5개 세션으로 구성됐다.

교육 참여자들은 ChatGPT, Gemini, Perplexity 등 최신 AI 도구를 직접 체험하고 실습해보면서 보고서·공문·이메일·발표자료 작성 자동화 방법을 익혔다.

또한 ▲행정 문서 작성시 ‘6하 원칙’을 활용한 프롬프트 설계법을 배우고 ▲기획팀의 회의자료 요약 ▲학생지원팀의 상담 기록 정리 ▲홍보팀의 SNS 콘텐츠 제작 등 부서별 맞춤형 사례를 공유했다.

박상철 총장은 “교수진에 대해서는 수시로 교수학습개발원을 통해 AI 교육을 해온데 이어, 대학 직원들의 행정실무 역량 강화와 업무의 효율성 및 전문성 향상을 위해 이번 교육을 마련했다”며, “앞으로도 정례적으로 교직원들의 AI 역량 강화 교육을 실시해 행정 실무분야 혁신을 가속화 하겠다”고 밝혔다.        김미자 기자의 다른 기사 보기